株式会社J-COOPERATIONS（以下「当社」という。）は、「通訳・翻訳サービス」を提供するにあたり、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

1.利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。また、業務の受託に伴って委託元から提供される個人情報については、当該委託元との契約目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

2.個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、原則としてあらかじめ明示します。

3.取り扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。

4.法令により例外として取り扱うべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはしません。

5.個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。

6.取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

7.当社の取り扱う個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために、必要かつ適切な措置を講じ、従業員等および委託先を監督いたします。

8.個人情報保護に関する社内規程等を適宜見直し、継続的な改善を行います。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。